• Prend en charge le cycle complet de la comptabilité de l’Association générale et de l’ensemble de ses fonds et programmes (Fonds juridique, Programme des initiatives étudiantes, régimes ALUMO, etc.), incluant les comptes clients, les comptes fournisseurs, la paie et les écritures de régularisation.
• Prépare et produit les états financiers mensuels et les rapports comptables périodiques pour la direction et les instances.
• Prépare la comptabilité générale et opérationnelle du café-bar étudiant La Brunante.
• Prépare et traite la paie de l’ensemble du personnel via le système de paie (Employeur D) et effectue les remises à la source requises.
• Assure la gestion rigoureuse des comptes bancaires, effectue les conciliations, prépare les dépôts et réalise les virements et paiements électroniques entre les fonds et auprès des fournisseurs.
• Remplit et soumet l’ensemble des déclarations et formulaires gouvernementaux (déclarations de taxes TPS-TVQ, rapport d’équité salariale, déclaration annuelle au Registre des entreprises du Québec, etc.).
• Gère le classement, l’archivage et la conservation des pièces justificatives et des dossiers administratifs.
• Toute autre tâche connexe.

• Assiste la coordination générale et le comité exécutif dans le suivi budgétaire, la vérification financière courante et la préparation des prévisions financières soumises au conseil de direction et au congrès.
• Assure le lien administratif et financier avec les partenaires externes, les institutions financières, les fournisseurs et les instances gouvernementales.
• Fournit un soutien administratif et clérical de premier plan à la présidence et à la coordination générale dans l’exécution quotidienne de leurs mandats et dans la préparation des rencontres officielles.

• Formation collégiale (DEC ou AEC) ou équivalente dans un domaine relié au poste (comptabilité, administration, finances, etc.)
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente reliée aux fonctions et à la gestion d’un cycle comptable complet
• Maîtrise éprouvée des outils bureautiques et comptables (suite Microsoft Office, particulièrement Excel, et le logiciel comptable SAGE 50)
• Excellente capacité à travailler en équipe et autonomie dans l’organisation de son travail
• Rigueur professionnelle, souci du détail et respect strict de la confidentialité
• Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé

• Expérience de travail au sein d’un OBNL, d’une association étudiante ou en milieu universitaire
• Connaissance des structures et services de l’AGEFAC, de la Faculté de l’apprentissage continu (FAC) et de l’Université de Montréal
• Expérience avec les systèmes de traitement de la paie Desjardins
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais

Taux horaire entre 24,75 $ et 34,00 $ selon l’expérience.

• Assurance collectiveRégime d’assurance collective
• REER collectifRégime d’épargne-retraite collectif
• 4 semaines de vacancesdont les deux semaines des vacances de la construction
• Bureaux fermés aux Fêtes2 semaines payées
• Vendredis d’étécongé payé les vendredis de juin, juillet et août (9 vendredis)
• Jours fériés payésjours fériés et chômés
• Transport remboursétitres mensuels de transport collectif, ou déplacements et stationnement selon le contrat
• Formationsoutien financier à la formation professionnelle sur demande
• Indemnité de départ1 semaine par année travaillée, jusqu’à 26 semaines